Określenie wymagań

Bazowym elementem przygotowań do wynajmu magazynu jest analiza sytuacji i sprecyzowanie swoich potrzeb. Oprócz podstawowych kryteriów tj. wysokość czynszu i lokalizacja istnieje wiele innych, równie istotnych parametrów, które należy wziąć pod uwagę.

W szczególności należy odpowiedzieć sobie na pytanie o wymagane powierzchnie:

• ile metrów powierzchni magazynowej potrzebujemy
• ile metrów powierzchni biurowej jest wymagane.

Nie mniej istotne są wymagania dotyczące hali magazynowej:

• jaka minimalna wysokość jest konieczna,
• jakie przyłącze prądowe jest wymagane,
• czy wymagane jest ogrzewanie hali,
• czy wymagana jest bocznica kolejowa,
• czy istotne jest dla nas zabezpieczenie hali (monitoring, telewizja przemysłowa, alarm).

Powinniśmy odpowiedzieć sobie także na pytania o dojazd i transport towarów:

• jakimi samochodami będzie transportowany towar do magazynów,
• czy wymagany jest parking i plac manewrowy dla tirów,
• czy hala powinna być wyposażona w doki, rampy rozładunkowe lub mechanizm cross-dock.

W szczególnych przypadkach, istotne będzie także:

• czy możliwa na terenie hali jest produkcja,
• czy maszyny/magazynowany towar wymagają specjalnej nośności posadzki,
• czy przechowywany towar wymaga specjalnie przygotowanej hali (np. materiały łatwopalne).

W tym momencie powinniśmy poświęcić trochę czasu na zastanowienie się nad rozwojem naszej firmy – tj. czy w perspektywie najbliższych miesięcy lub lat, konieczne do prawidłowego funkcjonowania będzie zwiększenie wynajmowanej powierzchni. W przypadku centrów logistycznych najem dodatkowej powierzchni nie powinien stanowić problemu, natomiast decydując się na magazyn wolnostojący nie będziemy mieli możliwości w prosty sposób zwiększyć wynajmowanej powierzchni.

Pamiętajmy też o tym, aby oszacować na jaki okres chcielibyśmy wynająć magazyn. W przypadku wynajęcia magazynu na dłuższej, szanse na otrzymanie lepszych warunków handlowych są większe i dodatkowo właściciel budynku będzie bardziej skłonny do dokonania odpowiednich prac aranżacyjnych na swój koszt.

Zdefiniowanie budżetu

Zazwyczaj definiowanie budżetu na wynajem magazynu odbywa się na jeden z dwóch sposobów:

• posiadamy ściśle określony budżet, którego nie możemy przekroczyć,
• mamy sztywne wymagania i szukamy w sposób najbardziej ekonomiczny satysfakcjonującego nas rozwiązania.
• W przypadku ściśle określonego budżetu, bardzo często jesteśmy zmuszeni zdecydować się na podjęcie mniejszego lub większego kompromisu, takiego jak:
• wybór innej lokalizacji niż preferowana,
• zmniejszenie lub zwiększenie powierzchni biurowej,
• wybór starszego, mniej nowoczesnego magazynu.

Niestety konieczność podjęcia kompromisu i wybór z czego chcemy zrezygnować zajmuje często dużą ilość czasu, co jest największą wada tego rozwiązania.

W drugim przypadku, kiedy mamy sztywno określone wymagania, proces wyboru wydaje się prostszy, ponieważ:

• rozsyłamy określone wcześniej przez siebie kryteria do właścicieli potencjalnych obiektów,
• porównujemy otrzymane oferty.

W tym momencie największym wyzwaniem będzie prawidłowe zdefiniowanie wymagań. Jakie wady ma to podejście? Po pierwsze kluczowym elementem będzie określenie naszych wymagań, co tylko wydaje się być prostą czynnością. Po drugie, analizując powierzchnie, które w danym momencie są dostępne, może okazać się, że oferta która nie spełnia naszych wymagań w 100% jest bardzo atrakcyjna cenowo i zbyt pochopnie możemy ją odrzucić.

Jednak niezależnie od wybranej ścieżki samodzielne zdefiniowanie budżetu może okazać się zadaniem bardzo karkołomnym. Często zdarza się, że właściciele wielu magazynów nie prezentują oficjalnych cen najmu, a nawet jeśli mamy do nich dostęp, to ostateczne warunki handlowe( miesiące bezczynszowe, koszty przystosowania powierzchni i wiele innych) mogą znacząco wpływać na ostateczną cenę.

W związku z tym zachęcamy do skorzystania z pomocy i doświadczenia naszych agentów, którzy znając bardzo dobrze sytuacje na rynku, potrafią doradzić i określić budżet.